Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам
Подробный план от «за год» до последней недели, чтобы ничего не забыть и не делать всё в последний месяц.
Подготовка к свадьбе пугает не сложностью, а количеством мелких дел, которые наваливаются одновременно. Хорошая новость: почти все они ложатся на понятный календарь. Если двигаться по нему, к последнему месяцу останутся только приятные хлопоты.
Ниже — план для подготовки примерно за год. Если времени меньше, начните с раздела, который соответствует вашему сроку, и быстро пройдитесь по всему, что было выше.
За 12 месяцев и больше: договориться о главном
- Обсудить, какую свадьбу вы хотите. Большой праздник на сто человек, ужин для самых близких или путешествие вдвоём — от этого зависит всё остальное.
- Решить, сколько готовы потратить. Назовите сумму, которую не жалко, и заложите сверху 7–10% на непредвиденное. Прикинуть цифру поможет калькулятор бюджета.
- Набросать первый список гостей. Даже черновой список сразу показывает, какая площадка нужна.
- Выбрать сезон и город. Лето и начало осени — самые востребованные и дорогие месяцы.
За 9–12 месяцев: забронировать то, что разбирают первым
- Площадка. Хорошие места на субботы высокого сезона бронируют за год. Спросите, что входит в аренду: мебель, текстиль, звук, работа персонала.
- Фотограф и ведущий. У востребованных специалистов календарь расписан надолго вперёд. Смотрите полные съёмки и записи целых вечеров, а не только лучшие кадры.
- ЗАГС. Выясните, когда открывается подача заявления на вашу дату, — это можно сделать на Госуслугах. Если хотите выездную регистрацию, уточните условия заранее.
- Стиль и цвета. Пара референсов и два-три цвета сильно упростят разговор с декоратором и флористом.
За 6–9 месяцев: образ и детали
- Платье и костюм. На пошив или заказ и подгонку уходят месяцы, поэтому откладывать не стоит.
- Флорист и декоратор. Покажите им площадку и договоритесь о смете.
- «Сохраните дату». Короткое сообщение гостям, особенно иногородним, — чтобы они спланировали отпуск и дорогу.
- Видеограф, музыканты, кондитер — если они нужны.
За 3–6 месяцев: приглашения, меню, кольца
- Приглашения. Разошлите их или ссылку на сайт-приглашение. О сроках и текстах — в статье о приглашениях.
- Кольца. Если нужна гравировка или изготовление на заказ, срок может растянуться на несколько недель.
- Меню и дегустация. Учтите гостей с аллергиями и тех, кто не ест мясо, — это удобно собрать прямо в ответах на приглашение.
- Транспорт для вас и для гостей, если площадка далеко.
- Причёска и макияж: найти мастера и записаться на пробный образ.
За 1–3 месяца: ответы гостей и рассадка
- Собрать ответы. Кто точно придёт, сколько человек, есть ли дети, что не едят. Как сделать это без десятков звонков — в статье про список гостей.
- Рассадка. Начинайте, когда ответило большинство. Девять правил — в статье о рассадке.
- Тайминг дня. Распишите день по минутам и согласуйте с ведущим и фотографом. Пример — в статье о тайминге.
- Финальные встречи с площадкой и подрядчиками: что, когда, кто отвечает.
Последние недели: проверить и выдохнуть
- Передать площадке точное число гостей и схему рассадки.
- Подтвердить время у каждого подрядчика и раздать им тайминг с телефонами друг друга.
- Закрыть оплаты и заранее разложить по конвертам то, что отдаётся наличными.
- Собрать «тревожный чемоданчик»: пластыри, булавки, нитки, зарядку, салфетки, воду.
- Назначить человека, который в день свадьбы решает все вопросы вместо вас.
Главный совет: делите задачи между собой с самого начала. Когда каждый отвечает за свои пункты и видит пункты партнёра, подготовка идёт вдвое быстрее и без взаимных упрёков.
В приложении «Свадьба на двоих» этот план уже разложен на 76 задач по месяцам до вашей даты. Видно, что ваше, что партнёра и что общее, а напоминание о сроках приходит само.
Если до свадьбы осталось мало времени — смотрите сжатый план «Подготовка к свадьбе за 3 месяца». А что сделать уже после праздника — в статье «Что сделать после свадьбы».